Esnaf ve Sanatkâr Kayıt İşlemleri

Tatvan Esnaf ve Sanatkârlar Odası'na kayıt yaptırmak isteyen esnaf ve sanatkârlarımızın aşağıda belirtilen adımları takip etmesi gerekmektedir. Kayıt işlemleri 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanunu çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.

1. Vergi Dairesinden İstenen Belgeler

Esnaf ve sanatkâr olarak faaliyetinize başlamadan önce bağlı bulunduğunuz vergi dairesinden aşağıdaki belgeleri temin etmeniz gerekmektedir:

• İşe Başlama Bildirim Formu: Vergi dairesine müracaat ederek işe başlama bildiriminde bulunmanız zorunludur. Bu form, ticari faaliyetinizin resmî başlangıcını belgelemektedir.
• Kira Kontratı veya Tapu Fotokopisi: İşyerinizin size ait olması durumunda tapu fotokopisi, kiralık olması durumunda ise kira kontratının bir sureti gereklidir.
• Noter Onaylı İmza Sirküsü: İş ve işlemlerinizde kullanılmak üzere noter onaylı imza sirküsü düzenletilmelidir.
• İkametgâh Belgesi: Yerleşim yeri bilgilerinizi gösteren güncel ikametgâh belgesi talep edilmektedir.
• Nüfus Cüzdanı Fotokopisi: T.C. kimlik numaranızı içeren nüfus cüzdanınızın veya kimlik kartınızın ön ve arka yüzünün fotokopisi gereklidir.

2. İlgili Belediyeden İstenen Belgeler

İşyeri açmak isteyen esnaf ve sanatkârların bağlı bulundukları belediyeden İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı almaları zorunludur. İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik kapsamında, işyerinizin türüne göre (sıhhi, gayrisıhhi veya umuma açık işyeri) farklı belgeler talep edilebilmektedir. Belediyenizden ruhsat başvurusu için gerekli evrak listesini temin edebilirsiniz.

3. ESBİS (Esnaf ve Sanatkâr Bilgi Sistemi)

5362 sayılı kanun kapsamında tüm esnaf ve sanatkâr kayıt işlemleri ESBİS (Esnaf ve Sanatkâr Bilgi Sistemi) üzerinden elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. ESBİS, Türkiye Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonu (TESK) tarafından yönetilen merkezî bir veri tabanıdır. Bu sistem sayesinde kayıt işlemleri hızlı ve güvenilir bir şekilde tamamlanmaktadır.

Odamıza kayıt başvurusunda bulunan esnaf ve sanatkârların bilgileri ESBİS'e kaydedilerek sicil numarası verilmektedir. Bu sicil numarası, esnaf ve sanatkârın tüm resmî işlemlerinde kullanılmaktadır.

4. 2012/1 Sayılı Genelge: Basitleştirilmiş Kayıt Süreci

Ticaret Bakanlığı tarafından yayımlanan 2012/1 sayılı Genelge ile esnaf ve sanatkâr kayıt işlemleri büyük ölçüde basitleştirilmiştir. Bu genelge kapsamında yapılan önemli değişiklikler şunlardır:

• Kayıt işlemlerinde artık nüfus cüzdanı fotokopisi istenmemektedir. Kimlik bilgileri MERNİS (Merkezi Nüfus İdare Sistemi) üzerinden doğrulanmaktadır.
• İkametgâh belgesi artık ayrıca talep edilmemekte, adres bilgileri Adres Kayıt Sistemi üzerinden otomatik olarak sorgulanmaktadır.
• Vergi levhası fotokopisi istenmemekte, vergi kaydı bilgileri Gelir İdaresi Başkanlığı sisteminden elektronik ortamda kontrol edilmektedir.

Bu düzenlemeler sayesinde esnaf ve sanatkârlarımız daha az evrak ile daha hızlı bir şekilde kayıt işlemlerini tamamlayabilmektedir.

5. Fotoğraf Gereksinimi

Oda kaydı için 3 adet vesikalık fotoğraf gerekmektedir. Fotoğrafların son 6 ay içinde çekilmiş, cepheden ve net olması gerekmektedir.

6. Ticari Araç Sahipleri İçin Ek Belgeler

Ticari araç sahibi olarak oda kaydı yaptırmak isteyen esnaflarımızın yukarıdaki belgelere ek olarak aşağıdaki evrakları da ibraz etmesi gerekmektedir:

• Araç Ruhsatı Fotokopisi: Ticari aracın tescil belgesi (ruhsat) fotokopisi.
• SRC Belgesi: Mesleki Yeterlilik Belgesi (taşıma türüne göre uygun SRC belgesi).
• Taşıt Kartı veya Yetki Belgesi: Ulaştırma Bakanlığı tarafından düzenlenen yetki belgesi veya taşıt kartının bir sureti.
• Sürücü Belgesi Fotokopisi: Aracın cinsine uygun sürücü belgesinin fotokopisi.

Başvuru ve İletişim

Kayıt işlemleri hakkında daha detaylı bilgi almak ve başvuru yapmak için odamızı ziyaret edebilir veya aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz:

• Adres: Tuğ Mahallesi Ziraî Donatım 2 Caddesi No:9-11A Esnaf ve Sanatkârlar Odası / TATVAN - BİTLİS
• Telefon: (434) 827 59 75
• E-posta: info@tatvaneso.com.tr

Odamız, Tatvan'daki tüm esnaf ve sanatkârlarımıza en iyi hizmeti sunmak için çalışmaktadır. Kayıt sürecinizde karşılaşabileceğiniz herhangi bir sorunda bizimle iletişime geçmekten çekinmeyiniz.