Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

Tatvan Esnaf ve Sanatkârlar Odası ("Oda") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek istiyoruz.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, aşağıda bilgileri verilen veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

• Kuruluş Adı: Tatvan Esnaf ve Sanatkârlar Odası
• Adres: Tuğ Mahallesi Ziraî Donatım 2 Caddesi No:9-11A TATVAN / BİTLİS
• Telefon: (434) 827 59 75
• E-posta: info@tatvaneso.com.tr

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Oda üyelik kayıt işlemlerinin yürütülmesi
• 5362 sayılı Kanun kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• ESBİS (Esnaf ve Sanatkâr Bilgi Sistemi) kayıt ve sicil işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Aidat tahsilat işlemlerinin yürütülmesi
• Belge ve sertifika düzenlenmesi
• Esnaf destek ve teşvik başvurularının takibi
• İletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi (duyuru, bilgilendirme, SMS, e-posta)
• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi
• Yasal düzenlemeler kapsamında yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin artırılması

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, nüfus cüzdanı bilgileri
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri
• Mesleki Bilgiler: Meslek dalı, faaliyet konusu, vergi numarası, sicil numarası
• Mali Bilgiler: Aidat ödeme bilgileri, banka hesap bilgileri
• Görsel Veriler: Vesikalık fotoğraf
• Dijital Veriler: IP adresi, çerez bilgileri, log kayıtları (web sitesi kullanımı kapsamında)

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler çerçevesinde aşağıdaki kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

• Ticaret Bakanlığı
• Türkiye Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonu (TESK)
• Bitlis Esnaf ve Sanatkârlar Odaları Birliği
• Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Müdürlüğü
• Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK)
• Gelir İdaresi Başkanlığı
• Yasal zorunluluk durumunda adli ve idari makamlar

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; oda başvurusu, üyelik işlemleri, web sitesi formu, telefon ve e-posta ile iletişim yollarıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Hukuki sebepler; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve meşru menfaat olarak sıralanabilir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı kullanmak için info@tatvaneso.com.tr adresine yazılı olarak veya odamıza şahsen başvurabilirsiniz.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı KVKK'nın 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.